1、企業(yè)形象：用公司域名作為后綴的企業(yè)郵箱，與供應商、國內(nèi)外客戶、投資人及企業(yè)相關人員進行交流時，能夠體現(xiàn)公司形象，每發(fā)一封郵件，相當于給了對方一張電子名片，讓更多的潛在客戶通過企業(yè)郵箱后綴找到公司網(wǎng)址，起到了推廣公司產(chǎn)品及服務的作用（網(wǎng)易通過免費提供163、126等電子郵件服務，成就了網(wǎng)易公司）；

2、內(nèi)部信息流：企業(yè)郵箱超級管理員，可設置不同部門及不同人員的郵箱賬號及列表，并給予不同的權(quán)限，統(tǒng)一管理，對于各部門人員的工作安排，執(zhí)行情況監(jiān)督，甚至一些重要的審批工作，都可用電子郵件來完成，是目前實現(xiàn)無紙化辦公最適用、最有效的方式，并可以保證企業(yè)logo設計公司內(nèi)部信息的絕對安全，必要時，可以做到有據(jù)可查；

3、外部信息流：對大部分企業(yè)，用電話、傳真與供應商、國內(nèi)外客戶、投資人及企業(yè)相關人員進行溝通，成本已是相當高了，而且有些圖文資料的傳送，傳真已無法勝任，電子郵件已是最好的發(fā)送方式，企業(yè)郵箱+電話的溝通方式，將大大提高企業(yè)溝通效率，并節(jié)省大量通訊費用；

4、營銷功能：針對潛在用戶群發(fā)公司產(chǎn)品及服務郵件，已經(jīng)是歐美及部分國內(nèi)企業(yè)營銷首選，節(jié)省大量的廣告費用，超過了搜索引擎營銷的使用，一般來講，對于自己感興趣的商家，用戶不但不反感其推廣郵件，而且希望能從郵件提供的連接等獲取更多信息，同時更希望獲得商家相關服務的郵件提醒。